Práce na home office (remote)

Jak funguje práce na dálku v praxi?

Práce na dálku, práce na home office či remote práce. Pod všemi těmito názvy se skrývá pracovní model, v jehož rámci zaměstnanci vykonávají svou práci z pohodlí domova, či z jakéhokoliv jiného místa na světě. Se svými kolegy a nadřízenými tak komunikují jen virtuální formou, s použitím sdílených dokumentů, kalendářů, e-mailů, videohovorů a skupinových chatů.

Tento model je typický pro technologicky zaměřené profese. Nejběžnějšími příklady jsou IT a digitální marketing, v současnosti sem však můžeme zařadit i HR, účetnictví a mnohé jiné obory, které ovládla digitalizace.

Remote práce je standardem především pro mezinárodní firmy, které díky práci vymezené na online prostředí dokáží přilákat talentované zaměstnance z celého světa, aniž by byli nuceni opustit zemi, která je jejich domovem. Práce na dálku je zároveň běžnější u seniorních zaměstnanců, kteří jsou již zkušenější a samostatnější než nováčci na trhu práce.

Výhody práce na home office pro zaměstnance i firmy

Home office přináší zaměstnancům výhody a příležitosti, které mnohým usnadňují každodenní život a zajišťují jim práci snů. Mezi nejčastější a nejoblíbenější výhody patří:

• Úspora času a nákladů – Při práci z domova nemá zaměstnanec žádné výdaje za dopravu, pracovní oblečení nebo stravování venku.
• Lepší work-life balance – Práce z domova mnohým umožní získat více času na rodinu, koníčky nebo osobní záležitosti.
• Vyšší produktivita – Díky možnosti pracovat samostatně v prostředí, které zaměstnanci vyhovuje, mívají zaměstnanci pracující z domova vyšší míru soustředění, a tak i lepší pracovní výkon.
• Flexibilita pracovní doby – Většina zaměstnanců má na home office možnost přizpůsobit si denní režim podle svých biologických hodin (pokud to pracovní náplň dovoluje). Díky tomu jsou víc odpočinuti a mají víc energie.
• Možnost práce odkudkoliv – U remote práce nemusí být zaměstnanec vázán na konkrétní lokalitu.
• Práce na dálku má mnoho výhod i pro firmy a zaměstnavatele. Patří mezi ně například:
• Nižší provozní náklady – Jelikož jsou všichni zaměstnanci doma, firma ušetří výdaje na kancelářské prostory, energie, vybavení apod.
• Větší spokojenost a loajalita zaměstnanců – Možnost home office u zaměstnanců často vzbuzuje dojem, že jim důvěřujete a nemáte potřebu micromanagementu. To zvyšuje jejich angažovanost a snižuje tak fluktuaci lidí v týmu.
• Přístup k širšímu okruhu talentů – Remote práce dává firmám možnost nabírat zaměstnance bez ohledu na lokalitu.
• Vyšší efektivita práce – Týmy pracující na dálku mají tendenci organizovat méně zbytečných meetingů. Zároveň se zaměstnanci vyhnou častému vyrušování v open-space, v podobě konverzací ostatních kolegů.
• Zvýšená odolnost vůči krizovým situacím – Pandemie, výpadky dopravy nebo jiné neočekávané události nemají takový dopad na provoz.
• Lepší image firmy – Flexibilita je pořád vnímána jako moderní benefit. Pokud ho firma má, zvyšuje to atraktivitu značky zaměstnavatele.

Kdy může být práce z domova nevýhodou?

Máte pocit, že remote režim je prací snů - plný flexibility a důvěry ze strany zaměstnavatele? I když výhody tohoto režimu nelze popřít, má i o něco temnější stránky, které mohou zaměstnancům práci značně zkomplikovat. Před tím, než začnete pracovat na dálku, zvažte následující nevýhody:

• Izolace a nedostatek sociálního kontaktu – Mnohým remote zaměstnancům chybí každodenní mezilidská interakce s kolegy, čímž se vzájemně odcizují a týmový duch může slábnout.
• Hůře oddělitelný pracovní a osobní život – Na home office za sebou nemůžete jen tak zavřít kancelář. Někteří zaměstnanci mají proto tendenci věnovat se pracovním problémům i po pracovní době, a tak může docházet k vyhoření nebo pocitu, že je člověk v práci pořád.
• Narušená komunikace a spolupráce – Mezi kolegy chybí přirozená interakce, přičemž se některé pracovní informace hůře předávají na dálku.
• Nižší kontrola ze strany zaměstnavatele – Při remote režimu má zaměstnavatel obtížnější dohled nad výkonností svého týmu, což může u některých zaměstnanců vést k nižší produktivitě.
• Závislost na technologiích a stabilním připojení – I menší technické problémy mohou zaměstnancům práci výrazně komplikovat.
• Nevhodné domácí prostředí – Rodina, děti, domácí mazlíčci… Ne každý má doma podmínky k soustředěné práci.
• Složitější onboarding nových zaměstnanců – Zaškolování a začlenění do týmu na dálku může být zdlouhavější a méně efektivní.
• Ztráta firemní kultury – Při dlouhodobé práci na dálku může u zaměstnanců dojít k oslabení sounáležitosti s firmou a jejími hodnotami.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

Statutární město Olomouc

Věříme, že kvalitní úřad vzniká z kvalitních lidí

MZ Liberec, a.s.

V MZ Liberec víme, že spokojený tým je základem kvalitní práce

Domov sociálních služeb Slatiňany

Naším hlavním posláním je vytvářet podmínky pro důstojnou existenci

ABAS IPS Management s.r.o.

Více než 30 let ve službách bezpečí. ABAS hledá nové kolegy, kteří se chtějí přidat k týmu profesionálů

Zobrazit další návštěvy

Práce v kanceláři (on-site)

Co obnáší každodenní docházení do kanceláře?

Práci v kanceláři v pracovních nabídkách často naleznete také pod označením on-site. Tento typ pracovního režimu jsme si téměř všichni zažili alespoň jednou v životě. Jedná se o každodenní dojíždění do kanceláře, kde vykonáváte svou práci, trávíte čas s kolegy a po pracovní době se opět přesouváte domů.

Zatímco ještě před pár lety byl tento pracovní model vnímán jako jediný možný, dnes čelí konkurenci v podobě  home officu či hybridu. V období pandemie si mnoho lidí zvyklo na volnost a pohodu, kterou s sebou práce z domova přináší. Přesto je však mnoho zaměstnavatelů stále skeptických a upřednostňují práci v kanceláři, která má kromě nevýhod i mnoho vlastností, jež home office prostě nenahradí.

Výhody práce v kanceláři, co online svět nenahradí

I když je nám práce v kanceláři dobře známá, není na škodu si připomenout, jaké výhody s sebou přináší:

• Přirozená a rychlá komunikace – Osobní rozhovory, small talk a rychlé domluvy se dějí spontánně, bez nutnosti plánovat videohovory.
• Lepší spolupráce a týmová dynamika – Společná přítomnost podporuje sdílení nápadů, brainstorming a rozhodování v reálném čase.
• Budování vztahů a firemní kultury – Osobní kontakt pomáhá posilovat sounáležitost, důvěru a neformální vztahy mezi kolegy.
• Okamžitá zpětná vazba a podpora – Manažeři a kolegové mohou reagovat rychleji a efektivněji než na dálku.
• Lepší prostředí pro učení a rozvoj – Mladší nebo noví zaměstnanci se mohou učit pozorováním, zachytávat pracovní návyky starších kolegů a přirozeněji se začleňovat do týmu.
• Oddělení práce a soukromí – Kancelář pomáhá lidem udržet jasnější hranici mezi pracovním a osobním životem.
• Strukturovanější denní režim – Docházení do kanceláře vytváří každodenní rutinu a může pomoci lidem, kterým dělá problém sebekázeň.

Nevýhody on-site práce, které byste měli znát

Jako všechny modely, i každodenní docházení do kanceláře má své nevýhody. Ty nejvýraznější jsou:

• Čas a náklady na dojíždění – Většinu zaměstnanců trápí ztráta času na cestách, stres v dopravě, náklady na pohonné hmoty nebo MHD.
• Menší flexibilita pracovního dne –V kanceláři často platí pevná pracovní doba, čímž vzniká méně prostoru pro vlastní rozvržení dne.
• Vyšší riziko vyrušování – Hluk v open-space, nečekané schůzky nebo vyrušení od kolegů brání plnému soustředění na práci.
• Stres z přímého dohledu a kontroly – Někteří lidé se v kanceláři cítí pod tlakem, protože jsou neustále na očích šéfa a kolegů.
• Nutnost dodržování dress codu a společenských norem – Někomu může vadit každodenní oblékání do pracovního dress codu.

Hybridní pracovní model

Jak vypadá hybridní práce a jak se liší od ostatních modelů?

Jako kompromis mezi home officem a dojížděním do kanceláře vznikl takzvaný hybridní pracovní režim. Jedná se o model, ve kterém zaměstnanci některé dny v týdnu dojíždějí do kanceláře a ty ostatní tráví prací z domova. Kolik dní mají zaměstnanci možnost home office a které dny musí trávit v kanceláři se pak liší podle uvážení zaměstnavatele.

Proč je hybridní práce stále oblíbenější?

Hybridní pracovní model se těší velké oblibě mezi zaměstnavateli i zaměstnanci právě díky tomu, že nabízí kompromis. Na jednu stranu dává lidem možnost pracovat z domova, zorganizovat si den po svém, lépe se soustředit na práci a moci pracovat samostatně. Na druhou stranu se však párkrát v týdnu lidé v kanceláři setkají osobně, proberou otevřené problémy, socializují se a budují firemní kulturu, zatímco má jejich šéf lepší přehled o stavu projektů a pracovní morálce v týmu.

Hybridní model tak pomáhá udržovat mezilidské vztahy mezi kolegy a pracovní morálku, přičemž zaměstnancům stále dopřeje určitou flexibilitu a možnost pracovat samostatně v jimi vybraném prostředí.

Na co si dát pozor při zavádění hybridního režimu?

Přemýšlíte nad tím, jak skvělé by bylo zavést hybridní režim ve vaší kanceláři? Zavedení hybridního režimu práce přináší řadu výhod, ale také určitá rizika. Zde je pár tipů, na co si dát pozor, aby hybridní model skutečně fungoval:

• Nastavení jasných pravidel a očekávání – Předem jasně vymezte, kdo může pracovat odkud, kdy a za jakých podmínek (např. povinné dny v kanceláři, nebo povinná dostupnost online).
• Zajištění rovnosti podmínek – Aby hybrid opravdu fungoval, všichni zaměstnanci by měli mít férový přístup ke klíčovým informacím, možnostem růstu i vedení, bez ohledu na to, odkud pracují.
• Dobře fungující interní komunikace – Dejte svým zaměstnancům nástroje a vytvořte pracovní prostředí i zvyky pro to, aby tým zůstal propojený (např. pravidelné online meetingy, sdílené dokumenty, transparentní komunikace).
• Zamezení rozdělení týmu na dvě skupiny – Pokud nemají všichni zaměstnanci stejné možnosti práce z domova, pokuste se zabránit tomu, aby vznikla propast mezi těmi, kdo jsou častěji v kanceláři, a těmi, kdo pracují převážně na dálku.
• Podpora firemní kultury i na dálku – Nezapomeňte i nadále aktivně budovat vztahy, pořádat týmové akce, neformální online setkání nebo hybridní porady, kde se nikdo necítí stranou.

Který pracovní model je ten pravý?

V charakteristických znacích, výhodách a nevýhodách jednotlivých modelů už máme jasno. Který z těchto pracovních modelů je ovšem ten nejlepší? Pojďme se společně podívat na to, co říkají průzkumy.

Podle průzkumu společnosti Gallup vykazují nejvyšší zapálení do práce zaměstnanci pracující remote. Jedná se při tom až o 31 % zaměstnanců. Nejméně zapálení jsou podle průzkumu zaměstnanci pracující plně v kanceláři, z nichž je do práce motivováno pouze 19 %.

Na základě těchto výsledků můžeme předpokládat, že flexibilita a možnost pracovat samostatně, které s sebou home office přináší, motivuje zaměstnance více než povinné sezení v kanceláři s pevnou pracovní dobou. To ovšem není všechno.

Přestože mají remote zaměstnanci největší motivaci pracovat, nejedná se o skupinu, která by v práci prosperovala nejvíce. Největší spokojenost, kariérní a osobní růst v práci totiž zažívají pracovníci na hybridním režimu (až 42 %). Na chvostu tohoto žebříčku se opět nacházejí zaměstnanci pracující výhradně v kanceláři, z nichž zažívá celkovou pracovní spokojenost pouze 30 %.

Máte pocit, že je kancelářský model ze všech nejhorší? Ani to není zcela pravda. Zaměstnanci pracující v kanceláři mají podle průzkumu totiž nejmenší sklon k tomu, aby pociťovali negativní emoce, kterými jsou samota, hněv, smutek a stres z práce. Nejvíce náchylní k těmto emocím jsou remote pracovníci, přičemž největší známky stresu vykazují zaměstnanci v hybridním režimu.

Jaký je tedy závěr? Žádný z výše popsaných režimů není dokonalý. Každý z nich má své výhody a nevýhody a záleží na firmě a zaměstnancích, jak se s nimi dokáží popasovat. Ať už v týmu zvolíte jakoukoliv formu spolupráce, základem jejího úspěchu jsou hlavně dobrá organizace, otevřená komunikace a vzájemná spolupráce.

Už jste si vybrali režim, který by vám vyhovoval nejvíce? Personálka.cz vám pomůže najít práci, která vašemu preferovanému režimu skutečně odpovídá.