1. Nemají v hlavě představu o své hodinové sazbě

Jednou z úplně nejčastějších chyb začínajících freelancerů je, že si neuvědomují svou reálnou hodinovou hodnotu. Často vycházejí z jednoduchého výpočtu typu kolik bych chtěl měsíčně vydělávat ÷ počet hodin, ale tenhle pohled je v praxi zavádějící. Nezohledňuje totiž to nejdůležitější, a to že ne všechny odpracované hodiny jsou fakturovatelné. Část času zabere hledání klientů, komunikace, administrativní úkoly nebo učení se novým věcem. Ve výsledku tak freelancer reálně vyfakturuje výrazně méně než 160 hodin měsíčně, což zásadně mění i reálnou hodinovou sazbu.

Dalším problémem je, že začátečníci často podceňují vlastní hodnotu a nastaví cenu příliš nízko jen proto, aby získali zakázky. To ale může vést k dlouhodobě neudržitelnému fungování kvůli přepracování, nízkým výdělkům a klientům, kteří vnímají práci spíš jako levnou službu než odbornou hodnotu. Správné nastavení hodinové sazby přitom není jen o číslech, ale i o tom, aby pokryla nejen životní náklady, ale i daně, nástroje a čas, který strávíte mimo samotnou fakturaci.

2. Nepočítají s administrativní a marketingovou prací

Další častý omyl začátečníků je představa, že freelancing znamená dělat pouze své řemeslo, za které jsou placení. Realita je ale mnohem širší. Každý freelancer tráví část svého času administrativou: vystavování faktur, komunikace s klienty, příprava nabídek, plánování projektů nebo řešení smluv a termínů. K tomu se přidává i marketing, bez kterého většina zakázek sama nepřijde. Patří sem správa portfolia, sociálních sítí, aktualizace webu nebo aktivní oslovování klientů.

Problém nastává ve chvíli, kdy se tento neviditelný čas nepočítá do pracovního režimu. Začátečníci pak mají pocit, že pracují málo nebo že jim selhává time management, i když ve skutečnosti pracují neustále, jen část jejich práce není placená přímo. Pokud se tyto aktivity nezahrnou do celkového plánování, snadno dojde k přetížení nebo naopak k finanční nerovnováze, protože fakturované hodiny neodpovídají reálně odpracovanému času.

3. Málo networkingu a soustředění pouze na online nabídky

Začínající freelanceři často spoléhají téměř výhradně na online platformy a veřejné nabídky práce. Přihlásí se na portály, reagují na inzeráty a čekají, až se ozve jejich ideální klient. Problém je, že tím ignorují jednu z nejstabilnějších cest k zakázkám, kterou je osobní a dlouhodobý networking. Freelancing není jen o hledání práce, ale hlavně o budování vztahů, díky kterým nabídky práce přichází přirozeněji samy.

Síla doporučení a kontaktů je v praxi obrovská. Jeden spokojený klient nebo dobře navázané spojení může přinést víc zakázek než desítky reakcí na inzeráty. Pokud se freelancer nesoustředí na komunitu ve svém oboru, neúčastní se diskuzí, akcí nebo nenavazuje spolupráce, ochuzuje se o dlouhodobé příležitosti. Online nabídky jsou užitečné, ale fungují spíš jako doplněk ane jako jediný zdroj zakázek.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

Československá obchodní banka, a. s.

Hledáme kolegy, kteří se chtějí rozvíjet, dokážou spolupracovat a mají chuť pracovat s klienty

CAMEA, spol. s r.o.

Pracovní prostředí v CAMEA je založené na úzké spolupráci lidí z různých oborů

RESRG Automotive CZ s.r.o.

Dobré spolupráci podle nás pomáhá především vzájemný respekt, transparentní komunikace a společný cíl

Chateau Herálec

Osobní přístup je tím, co odlišuje kvalitní hotel od skutečně výjimečného

Zobrazit další návštěvy

4. Práce pro každého klienta

Na začátku je velmi lákavé přijmout každou nabídku, která přijde. Zvlášť když si freelancer teprve buduje portfolio a chce získat první reference, může mít pocit, že si nemůže vybírat. Jenže práce pro každého se často rychle změní v problém, a to nejen časový, ale i kvalitativní. Ne každý klient je vhodný, ne každý projekt odpovídá dovednostem a ne každá spolupráce je dlouhodobě udržitelná.

Pokud freelancer bere zakázky bez rozmyslu, často končí v projektech s nízkou hodnotou, špatnou komunikací nebo nejasnými očekáváními. To vede k frustraci, přetížení a někdy i k tomu, že nezbývá prostor pro lepší a lépe placené nebo smysluplnější příležitosti. Schopnost říct ne je proto ve freelancingu stejně důležitá jako samotné odborné dovednosti. Chrání čas, energii i celkový směr kariéry.

5. Práce bez podepsané smlouvy

Jedna z nejrizikovějších chyb, kterou začínající freelanceři dělají, je zahájení spolupráce bez jakékoliv smlouvy nebo písemné dohody. V momentě, kdy se vše domlouvá jen ústně nebo přes pár zpráv v e-mailu, vzniká obrovský prostor pro nedorozumění, ať už jde o rozsah práce, termíny, nebo samotnou odměnu. Na začátku to může působit neformálně a důvěrně, ale ve chvíli problému chybí jakákoliv opora.

Smlouva nemusí hned představovat složitý právní dokument na desítky stran. Důležité je, aby jasně stanovila základní podmínky spolupráce, teda co je předmětem práce, jaká je cena, kdy a jak se platí a co se stane v případě změn nebo zpoždění. Bez těchto pravidel se freelancer snadno dostane do situace, kdy odpracuje víc, než bylo původně domluveno, nebo naopak nedostane zaplaceno v plné výši. Písemná dohoda není formalita navíc, ale jednoduchý způsob, jak chránit obě strany.

6. Zapomínají na finanční rezervu 

Začátek freelancingu je často finančně nepředvídatelný. Příjmy kolísají, zakázky nepřicházejí pravidelně a mezi jednotlivými projekty mohou vznikat delší pauzy. Přesto mnoho začínajících freelancerů vstupuje do tohoto režimu bez jakékoliv finanční rezervy. Spoléhají na to, že práce nějak přijde, a podceňují fakt, že i úspěšné období může být střídáno slabšími měsíci. To pak vytváří zbytečný stres a tlak přijímat jakoukoliv zakázku jenom proto, aby měl potřebný  příjem.

Finanční rezerva přitom funguje jako základní bezpečnostní opatření. Ideálně pokrývá alespoň několik měsíců běžných životních nákladů a dává prostor dělat lepší rozhodnutí, jako vybírat si klienty, zlepšovat služby nebo investovat čas do marketingu. Bez ní se freelancer snadno dostane do režimu přežití, kdy krátkodobé výdělky převažují nad dlouhodobou strategií. Právě stabilita v zázemí často rozhoduje o tom, jestli se freelancing stane udržitelnou kariérou nebo jen sérií stresujících období.

7. Špatná organizace času a vyhoření 

Freelancing dává velkou svobodu v tom, kdy a jak pracujete, ale právě to je pro mnoho začátečníků past. Bez jasné struktury dne se totiž snadno stane, že se vaše práce protahuje do večerních hodin, střídá se s prokrastinací nebo naopak s nárazovým přetížením. Chybí pevné hranice mezi prací a volným časem, což vede k tomu, že člověk má pocit, že pracuje neustále, ale zároveň není skutečně efektivní.

Dlouhodobě špatně nastavený režim pak často končí vyčerpáním. Vyhoření u freelancerů nepřichází jen z množství práce, ale i z nedostatku odpočinku a špatného plánování priorit. Pokud se úkoly neřídí podle důležitosti a energie, ale podle momentálního tlaku, rychle se hromadí stres. Udržitelný freelancing proto stojí na jednoduchých principech, kterými jsou plánování, realistické termínování a vědomé oddělení práce od času na regeneraci.

Rádi byste se dozvěděli více o práci na volné noze? Poradíme vám, jak se stát freelancerem.