1. Technika Pomodoro

Technika Pomodoro je efektivní metoda řízení času, která se zaměřuje na práci v krátkých, intenzivních intervalech. Princip je jednoduchý: pracujte 25 minut a pak si dáte 5 minut přestávku. Po čtyřech takových intervalech, známých jako "pomodora", si uděláte delší pauzu, například 15-30 minut. Tato technika je ideální v případech, kdy máte hodně práce, která vyžaduje vysokou úroveň soustředění. Pomodoro pomáhá udržovat vysokou úroveň koncentrace v průběhu kratších přerušovaných časových intervalů a brání před vyhořením.

2. Technika “Nepřerušuj řetězec”

Technika “Nepřerušuj řetězec” byla popularizovaná především komikem Jerrym Seinfeldem. Tato technika spočívá ve vizuálním sledování vašich každodenních úkolů. Každý den, kdy splníte svůj stanovený úkol, si do kalendáře uděláte křížek. Cílem je vytvořit nepřerušený řetězec křížků, který vás motivuje pokračovat a nenechat "řetěz" přetrhnout. Tento vizuální systém podporuje pravidelnost a pomáhá vám vidět pokrok, což zvyšuje motivaci a produktivitu. Právě proto je tato technika vhodná v případech, kdy máte problém se přimět ke každodenním pracovním úkolům.

3. Technika “Sněz žábu”

Technika “Sněz žábu”, inspirovaná citátem Marka Twaina, je známá tím, že doporučuje začít den nejtěžším a nejméně příjemným úkolem, tedy "snězením žáby". Když tento úkol dokončíte jako první, zažijete pocit úlevy, což vám dodá energii a motivaci pro zbytek dne. Tato technika proto pomáhá překonávat prokrastinaci a zajišťuje, že se důležité úkoly neodkládají na později.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

Nemocnice AGEL v Českém Těšíně

Nemocnice AGEL v Českém Těšíně nabízí řadu benefitů

Zobrazit další návštěvy

4. Technika Kanban

Personal Kanban je vizuální metoda řízení práce, která pomáhá lépe sledovat a organizovat úkoly. Slovo kanban vychází z japonštiny a označuje tabuli neboli billboard. Tato technika používá jednoduchý systém tabule rozdělené do sloupců "Udělat", "V procesu" a "Dokončeno". Každý úkol je reprezentován kartou, kterou přesouváte mezi sloupci podle toho, v jakém stavu se nachází. Tato technika poskytuje jasný přehled o pracovním toku a pomáhá identifikovat úzká místa, což zlepšuje efektivitu a snižuje stres. Technika Kanban je skvělá zvláště v případě, když máte úkolů plnou hlavu a máte pocit, že na něco zapomenete nebo se v tom ztratíte. 

5. Technika “Časové bloky”

Technika “Časové bloky” spočívá v plánování pracovního dne rozdělením času na bloky, z nichž každý je určen pro konkrétní úkol nebo pracovní činnost. Tento přístup vám umožňuje lépe se soustředit na jednotlivé úkoly, minimalizovat rozptýlení a efektivněji využívat čas. Můžete například vyhradit časový blok na e-maily, další na schůzky a jiný na hlubokou, nerušenou práci. Časové bloky podporují strukturu a disciplínu v pracovním dni. Neváhejte použít tuto techniku v případě, že máte problém se na všechny pracovní úkoly soustředit nebo si na ně najít čas. 

6. Technika Sigle-tasking 

Single-tasking je technika, která se zaměřuje na provádění jednoho úkolu v daném čase, místo multitaskingu. Studie ukazují, že multitasking může vést k nižší efektivitě a vyšší chybovosti. Single-tasking naopak umožňuje hlubší soustředění a kvalitnější práci. Tato metoda zlepšuje vaši schopnost rychle a efektivně dokončit úkoly, což vede k vyšší produktivitě a menšímu stresu. Tuto techniku doporučujeme vyzkoušet zvláště v případě, kdy máte hodně úkolů a problém se na ně plně soustředit.

7. Technika Eisenhowerova matice

Eisenhowerova matice, technika známá také jako matice důležitý x urgentní , slouží jako nástroj pro prioritizaci úkolů. Matice je rozdělena do čtyř kvadrantů: důležité a urgentní, důležité a neurgentní, nedůležité a urgentní, nedůležité a neurgentní. Tato technika vám pomáhá se rozhodovat, které úkoly vyžadují okamžitou pozornost a které mohou počkat. Prioritizace podle Eisenhowera vám tak pomůže lépe se soustředit na to, co je skutečně důležité.