Prezenčně nebo online? Vyberte ten správný formát

Jaký typ pracovního prostředí převládá u vás ve firmě? Pracujete denně ve společné kanceláři, občasně z domova nebo fungujete plně na dálku? I tyto okolnosti mohou ovlivnit, zda je lepší nápad zorganizovat teambuilding prezenčně nebo dálkově.

Možná vám představa online teambuildingu přijde zvláštní a ne zcela přirozená. Pravdou však je, že v dnešním globalizovaném světě existuje mnoho firem, jejichž zaměstnanci pracují na dálku  z celého světa. Právě pro tyto zaměstnance by mohlo být náročné dopravit se na osobní setkání s kolegy. Online teambuilding je proto široce rozšířen a vůbec ne tak neobvyklý.

Pracujete převážně v kanceláři nebo se celý váš tým nachází v jednom městě? V tom případě pro vás bude zřejmě lepší tradiční varianta prezenčního teambuildingu. Nezapomeňte se však ujistit, jaké jsou časové možnosti vašich kolegů a jak náročné je pro ně dostavit se na předem domluvené místo.

Teambuilding se nenaplánuje za pět minut – vyhraďte si čas

Ať už prezenčně nebo online, každý teambuilding vyžaduje dobré plánování. Víte, pro koho je teambuilding určen? Jaký je nejvhodnější termín, který se nekryje s důležitými deadliny projektů? Co budete na teambuildingu dělat? Je třeba rezervovat vstupy, stravu či ubytování? Všechny tyto nezanedbatelné detaily je třeba zvážit předem.

Dostali jste úkol organizovat teambuilding při vašich každodenních povinnostech? Berte v úvahu, že vám to bude při plnění jiných úkolů trvat déle, a proto si na plánování předem vyhraďte několik týdnů. Pokud pořádáte teambuilding pro velký tým, nebojte se požádat o pomoc. Vytvořte organizační tým složený z několika dalších kolegů a organizujte teambuilding společně.

Při časovém plánování je důležité informovat ostatní kolegy o teambuildingu včas, aby si mohli včas zařídit vše potřebné. Nezapomeňte proto na pozvánky s jasně daným datem a místem konání. Pokud si datem nejste jisti, nechte kolegy, aby si nejvhodnější termín odhlasovali prostřednictvím zaslané ankety.

Co má teambuilding vlastně přinést?

Důležitá otázka, na kterou mnozí organizátoři teambuildingových akcí zapomínají. Co od teambuildingu vlastně očekáváte? Chcete, aby se kolegové lépe poznali? Lákají vás společné zážitky? Chcete zlepšit komunikaci v týmu? Předem si stanovte cíl, kterého byste teambuildingem rádi dosáhli. To vám následně pomůže při výběru místa a vhodných aktivit pro kolegy.

Nevíte, jaké cíle byste si pro váš teambuilding měli stanovit? Přikládáme vám několik příkladů pro inspiraci:

• Lepší vztahy mezi kolegy – Když se lidé navzájem lépe poznají, pracuje se jim spolu mnohem lépe. V přátelské atmosféře roste důvěra i ochota spolupracovat napříč týmem.
• Přátelské soupeření oživí atmosféru – Lehká soutěživost přináší pro mnohé zábavu a aktivní zapojení. Díky soutěžím tak pomůžete budovat týmového ducha přirozeně a nenuceně.
• Lepší firemní kultura – Společné zážitky umí zlepšit vztahy mezi zaměstnanci i vedením. Právě díky nim se pak vytváří silná firemní kultura.
• Projevte uznání jinak než slovem – Teambuilding je skvělou příležitostí, jak lidem ukázat, že si jejich práce vážíte. Zážitek mimo kancelář může sloužit i jako poděkování v praxi.
• Odhalíte skrytý potenciál – Při týmových aktivitách rychle poznáte, kdo má přirozené vůdčí schopnosti, kdo je tahoun a kdo potřebuje podporu. To vám může v budoucnu pomoct s lepší organizací práce v týmu.
• Na komunikaci se vyplatí pracovat pořád – Společné akce zlepšují otevřenost i schopnost naslouchat. Čím lépe spolu lidé komunikují, tím hladší je pak spolupráce v každodenním provozu.
• Lepší propojení mezi odděleními – Teambuilding sbližuje i ty, kteří spolu jinak téměř nepřijdou do styku. Máte ve firmě několik oddělení, jejichž zaměstnanci se prakticky neznají? Společný teambuilding může podpořit vzájemné porozumění napříč firmou.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

VP Steam Cleaning

Novým kolegům nabízíme možnost být u zrodu firmy, spoluutvářet její směr a růst spolu s ní

Statutární město Olomouc

Věříme, že kvalitní úřad vzniká z kvalitních lidí

MZ Liberec, a.s.

V MZ Liberec víme, že spokojený tým je základem kvalitní práce

Domov sociálních služeb Slatiňany

Naším hlavním posláním je vytvářet podmínky pro důstojnou existenci

Zobrazit další návštěvy

Tři, třicet nebo celý open space? I počet se počítá

Pro kolika lidí teambuilding pořádáte? Odpověď na tuto otázku není důležitá jen kvůli rezervaci správného počtu míst. Od počtu lidí se totiž odvíjí i to, které společné aktivity budou vhodnější než jiné.

Při menším počtu lidí můžete organizovat osobnější aktivity, při kterých bude mít tým příležitost spolupracovat a lépe se poznat. Od únikovek, přes společnou večeři až po prohlídku města, možností se nabízí víc než dost.

U větších skupin je úkol zorganizovat teambuilding o něco náročnější. Nejen že zápasíte s rezervacemi pro velké množství lidí, ale také s jejich časovými možnostmi a různými preferencemi. Pokud se vás na teambuilding chystá více než dvacet, doporučujeme vám zorganizovat spíše aktivity konající se venku, případně mimo město.

Co když je vás více než 50? U tak velkého týmu je ideálním řešením zorganizovat několikadenní teambuilding, v jehož rámci se rezervuje ubytování pro všechny. Tato možnost však nezáleží jen na vás, ale také na budgetu vyhrazeném pro celou akci.

I když je dobré od začátku počítat s co největším možným počtem zúčastněných, dříve než cokoli rezervujete, zjistěte, kolik kolegů má zájem se zúčastnit. Finální počty totiž mohou být značně jiné než prvotní představy, což může výrazně změnit vaše plány. Zájem o účast můžete zjistit například prostřednictvím ankety, kterou kolegům rozešlete s dostatečným předstihem.

Ne každý miluje soutěže: Jak vybrat aktivity, které sednou

Teambuilding je především o společných aktivitách, které kolegy spojí a pomohou jim lépe se poznat. Čím více lidí se však teambuildingu účastní, tím větší problém je ve vybraných aktivitách vyhovět všem. Jak si poradit s tímto problémem?

Pokud se jedná o jednodenní teambuilding, výběr je nejlepší nechat na kolezích. Jestli je váš tým malý, můžete si o možných aktivitách vzájemně popovídat a společně vybrat ty nejlepší. V případě většího týmu vás znovu může zachránit rozeslání jednoduché ankety. 

Největší problém nastává v případě vícedenních teambuildingů ve velkém počtu lidí. V této situaci musí být aktivit hned několik, přičemž se musíte trefit do vkusu co největšímu počtu lidí. Přijde vám to jako nadlidský výkon? Nejjednodušším řešením bude dát lidem každý den na výběr z více možností s tím, že se každý zúčastní jen těch aktivit, o které má zájem.

Díky této strategii se obrovská skupina lidí přirozeně rozdělí na menší části, které je jednodušší zorganizovat, a tak se mají šanci vzájemně lépe poznat lidé, které spojují podobné zájmy.

Program, co nedusí: Poskládejte den tak, aby to šlapalo

Malý i velký teambuilding stojí především na kvalitní organizaci. Na teambuildingu by se nikdo neměl nudit, neznamená to však, že byste kolegy měli uštvat a nenechat jim prostor se nadechnout.

Jednotlivé aktivity organizujte tak, aby na sebe přirozeně navazovaly. Nechte mezi aktivitami dostatečnou časovou rezervu, kdyby se některá z aktivit trochu protáhla nebo by došlo k neočekávaným situacím. Zároveň vám doporučujeme střídat náročnější a aktivnější činnosti s těmi odpočinkovými, jako jsou například posezení v hospodě či společná večeře.

V případě celodenních či několikadenních teambuildingů zároveň dopřejte kolegům i čas osobního volna, kdy se mohou věnovat sobě, popřípadě si s kolegy vytvořit vlastní program. Důležité je, aby se každý cítil komfortně a měl dostatek příležitostí pro budování vztahů se zbytkem týmu.

Teambuilding nemusí zruinovat firmu – hlídejte si rozpočet!

Budget je jedna z nejdůležitějších částí teambuildingu, která přímo ovlivňuje veškeré aktivity, které pořádáte. Mějte proto budget vždy před sebou a dobře si přepočítejte ceny na každou osobu, aktivitu, stravu, případně ubytování a dopravu. Překročení rozpočtu by mohlo vést k vážným problémům, které byste rozhodně nechtěli řešit. Ujistěte se, že máte dostatečné rezervy a že se do stanovené částky bez problémů vejdete.

Plán máte -  ale kam vyrazit? Podívejte se na naše tipy pro teambuilding v létě a teambuilding v zimě, které vám dodají tu správnou dávku inspirace!