1. Důsledně si celý projekt naplánujte

Před tím, než začnete na projektu pracovat, si jej důsledně naplánujte. Zamyslete se nad tím, co všechno bude projekt vyžadovat, jaké pracovní úkony jsou nezbytné a které z nich závisí kromě vás i na jiných kolezích. Udělejte si časový harmonogram a následně se ho snažte pravidelně aktualizovat a dodržovat.

2. Počítejte s rezervami

I přes dokonalé plánování mohou při práci na projektu nastat neočekávané komplikace. Ať už se jedná o problém s plněním samotného pracovního úkolu, osobní nebo personální zádrhel, všechny komplikace mohou potenciálně ohrozit splnění deadlinu. Rozplánujte svůj projekt proto tak, aby byla u každé úlohy několikadenní časová rezerva.  A pokud tyto rezervní dny náhodou nevyužijete, můžete během nich daný úkol ještě doladit nebo se rovnou vrhnout na další část projektu.

3. Rozdělte projekt na fáze

I když už máte projekt zdánlivě důsledně naplánovaný, pokuste se rozdělit si ho na několik fází, ve kterých si určíte pořadí jednotlivých úkonů. Ty následně plňte ve stanoveném pořadí. To vám pomůže nejen neztratit se v projektu, ale zároveň sledovat jeho postupný progres, díky čemuž budete motivovanější pokračovat a dotáhnout jej do konce.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

Nemocnice AGEL v Českém Těšíně

Nemocnice AGEL v Českém Těšíně nabízí řadu benefitů

Zobrazit další návštěvy

4. Zvažte důležitost jednotlivých fází

Chcete-li úspěšně splnit deadline, musíte si stanovit priority projektu. Při rozdělování projektu na jednotlivé fáze tedy berte v úvahu, které části projektu jsou klíčové a které budou trvat nejdéle. Právě s těmito fázemi začněte co nejdříve to bude možné a zároveň jim věnujte nejvíce času ve svém plánování. Na jednodušší a méně důležité části si nechte více času v závěru projektu, kdy je postupně doladíte, přičemž už budete mít hotový základ.

5. Aktivně komunikujte během celého procesu

Ať už pracujete samostatně nebo jste součástí týmu, nezapomínejte v průběhu celého projektu pravidelně komunikovat. Ať už budete komunikovat s šéfem, klientem nebo kolegy, ujistěte se, že mají vždy všechny zúčastněné strany ty nejaktuálnější informace o průběhu projektu. To vám totiž pomůže podchytit potenciální změny a komplikace ještě v úvodu, díky čemuž budete mít mnohem větší šanci splnit deadline.

6. Nepřetěžujte se jinými úkoly

Ne vždy se nám podaří mít luxus v podobě práce výhradně na jednom projektu. Občas se k aktuálnímu projektu přivalí další nečekané pracovní povinnosti, kvůli kterým se nechtěně vzdalujeme od dohodnutého deadlinu. Přesto se však vždy snažte nepřetěžovata vysvětlit svému šéfovi a kolegům, na čem aktuálně pracujete a z jakého důvodu tomu potřebujete věnovat co nejvíce svého času. Chcete-li úspěšně splnit termíny, rozhodně si na sebe neberte hromadu vedlejších povinností. Snažte se nejdřív dokončit jeden projekt, než se začnete poohlížet po dalších.