Vánoční checklist: Tyto pracovní povinnosti udělejte včas!

Vánoční checklist: Tyto pracovní povinnosti udělejte včas!

19. 12. 2024 , foto: istockphoto.com/petrenkod
Již sháníte dárky na Vánoce a plánujete sváteční domácí pohodu? Nezapomeňte nejdřív dokončit klíčové pracovní úkoly! Náš vánoční checklist vám poradí, jak zvládnout všechny pracovní povinnosti včas, díky čemuž si pak s čistou hlavou užijete opravdové veselé Vánoce!

1. Dokončete všechny důležité úkoly

Před tím, než odejdete na svátky, zařiďte, aby na vás v práci po návratu nečekaly nedokončené úkoly. Než si začnete užívatklidné svátky, uzavřete všechny projekty, na kterých v tuto chvíli pracujete. Tak budete moci z práce odejít s čistým štítem a vychutnat si vánoční atmosféru, aniž byste čas od času pomysleli na nedokončenou práci či zmeškaný deadline.

2. Odepište všem důležitým partnerům

Vánoční svátky jsou poměrně dlouhým obdobím, během kterého se všechny nedokončené projekty na chvíli zastaví. Před odjezdem na svátky proto nezapomeňte kontaktovat všechny obchodní partnery, případně zástupce společností, se kterými jste v průběhu roku spolupracovali.

Nejen že tím získáte jedinečnou možnost popřát jim klidné svátky a poděkovat za dosavadní spolupráci, zároveň tím také umocníte v jejich podvědomí dobré jméno sebe i vaší firmy. Jelikož mnoho firem na začátku nového roku přehodnocuje své spolupráce, není nikdy na škodu potvrdit jim vaší dobrou reputaci.

3. Uspořádejte si e-mailovou schránku

Váš vánoční checklist by měl nepochybně obsahovat úkoly, díky nimž si uspořádáte všechny záležitosti ještě před začátkem nového roku. Jednou z nich by měla být také pozorná kontrola e-mailové schránky.

Před odjezdem se ujistěte, že jste odpověděli na všechny e-maily, vyřešili neodkladné záležitosti a roztřídili si poštu do správných kategorií. Pokud zápasíte s nepotřebnými newslettery či spamovými e-maily, doporučujeme vám také zrušit všechny nepotřebné odběry a zablokovat nedůvěryhodné adresy, aby na vás po svátcích nečekala zbytečně přeplněná e-mailová schránka.

4. Zajistěte techniku 

I jednoduchý proces jako aktualizace počítače se v nevhodnou chvíli může stát osudným pro klíčové soubory. Nikdy nevíte, co si pro vás počítač připraví při zapínání po několika dnech či dokonce týdnech dovolené. Právě proto byste  měli všechny důležité soubory dobře zálohovat ještě před odjezdem na vánoční dovolenou.

Ujistěte se, že jsou všechny soubory uloženy na bezpečném místě, kde se k nim dokážete později bez problémů dostat. V případě sdílených souborů pro jistotu zkontrolujte, zda mají všichni kolegové povolen přístup ke všem klíčovým dokumentům.

5. Zhodnoťte celoroční výsledky

Celé dny přemýšlíte nad tím, co si přát k Vánocům? Dopřejte si alespoň malý dárek v podobě vyhodnocení toho, co vám předchozí rok přinesl. Kromě objektivně měřitelných výsledků se nezapomeňte zaměřit i na to, co nového jste se naučili, jak náročné výzvy jste úspěšně zvládli a kam jste se osobnostně i kariérně posunuli.

Tento malý přehled vám pomůže lépe se podívat, čím byl pro vás tento rok přínosný a zamyslet se nad tím, co vás čeká v tom následujícím. 

6. Připravte si novoroční plány

Při zhodnocování uplynulého roku se můžete pomalu začít připravovat na ten nový. Chcete-li do nového roku vykročit tou správnou nohou, dobrá příprava vám v tom nepochybně pomůže. Můžete se zamyslet nad osobními i kariérními plány, nezapomeňte však myslet i na konkrétní pracovní povinnosti, rozjíždějící se nové projekty či zlepšení těch existujících.

Do svého plánu můžete zahrnout i malou kolonku každodenních povinností, jež vám zjednoduší práci po návratu z dovolené. Poznamenejte si, které povinnosti jste dokončili, ve kterých je třeba pokračovat a co nového je třeba rozvíjet. Díky tomu se ve své agendě zorientujete o něco rychleji.

7. Nastavte si správnou out-of-office zprávu

Jedná se o formalitu, na kterou se ale v návalu povinností snadno zapomíná. Pokud nechcete, aby vám Vánoce ukradly pracovní e-maily s povinnostmi od kolegů či partnerů, kteří se rozhodli pro kratší dovolenou, věnujte ještě před odjezdem pár minut přípravě krátké, ale výstižné out-of office zprávy. Díky tomu se pojistíte, že vám žádný nečekaný e-mail či telefonát nenaruší vánoční pohodu.

8. Ukliďte si!

Před odjezdem na dovolenou si hlavně nezapomeňte uklidit pracovní stůl, případně věci z chladničky. Nechcete přece kolegům zanechat nevítaný vánoční dárek. Pokud máte v kanceláři kytky, nezapomeňte je před svým odchodem zalít. Zároveň se po návratu budete cítit líp, když se vrátíte do čistého a dobře zorganizovaného pracovního prostředí.

Už máte všechny dárky na Vánoce? Pokud si nevíte rady s tím, co darovat kolegům, máme pro vás 10 tipů na vánoční dárky pro kolegy.

Michaela Bobková
Michaela Bobková
michaela.bobkova@personalka.cz
Reklama
Jaký je průměrný plat?

Jaký je průměrný plat?

Platí vás dobře? Porovnejte svůj plat s průměrem v oboru a zjistěte, jak na tom doopravdy jste.

Také by vás mohlo zajímat:

Je fotka na životopisu důležitá?
7. 9. 2023

Je fotka na životopisu důležitá?

Jak znovu nalézt entuziasmus v práci?
6. 11. 2023

Jak znovu nalézt entuziasmus v práci?

Umění small talku v kanceláři: Jak prolomit ledy?
12. 12. 2024

Umění small talku v kanceláři: Jak prolomit ledy?