Flexibilita a hybridní pracovní prostředí

Pojmy flexibilita a hybridní režim si dnes nejčastěji spojujeme s pracovní dobou. Možnost naplánovat si začátek a konec pracovní doby a možnost pracovat z domova se postupně staly novým standardem, který si mnozí zaměstnanci užívají a aktivně vyhledávají. Zajímavostí však je, že se tyto trendy začaly projevovat i v kontextu kancelářských prostor.

„Generace Z má specifické nároky – očekává flexibilitu, inspirativní prostředí a silný důraz na well being,“ říká Pavel Kadera, expert ČMN na asset management. „Firmy, které chtějí zůstat atraktivní pro mladé talenty, musí tyto potřeby reflektovat i v designu kanceláří.“

Jak se tyto nároky zaměstnanců projevují v kancelářském prostředí? V moderních kancelářských prostorách můžeme často pozorovat kombinaci uzavřených místností s open space prostory. Časté jsou prostorné zasedací místnosti vhodné pro skupinové meetingy, které jsou technologicky vybaveny tak, aby v nich bylo možné bez problémů vést meeting mezi fyzicky přítomnými zaměstnanci a kolegy online.

Mnohé moderní kancelářské prostory dnes disponují i takzvanými meeting pody. Jsou to malé zvukotěsné budky určené obvykle pro jednu osobu až dvě osoby, vybavené kancelářskou židlí a stolem. Představují tak ideální volbu pro individuální meetingy či telefonáty, které vyžadují velkou dávku soustředění a klidu.

Zasedací místnosti a meeting pody obvykle tvoří součást velkých open space prostor, ve kterých probíhá kancelářský život. Jedná se tedy o skvělou hybridní kombinaci práce s kolegy a práce v soukromí, která zaměstnancům poskytuje ten správný pracovní balanc podle toho, jaké pracovní činnosti se právě věnují.

„Gen Z nechce kancelář, která jen dobře vypadá. Chce prostředí, které podporuje spolupráci, soustředění a nabízí různé typy pracovních zón,“ dodává Kadera.

Oblíbenými společnými prostory bývají také kuchyňky a terasy, které jsou v moderních prostředích vybaveny tak, aby v nich měli zaměstnanci dostatek prostoru nejen pro odpočinek, ale také pro práci. Opět se tedy jedná o prvek, který zaměstnancům umožňuje flexibilitu podle jejich preferencí.

Wellbeing a ergonomie                                                           

Moderní kancelářské prostory nekladou důraz jen na pracovní flexibilitu, ale také na zdraví zaměstnanců. Ergonomické židle a výškově nastavitelné psací stoly patří mezi oblíbené prvky kancelářské výbavy, které napomáhají pečovat o tělesné zdraví zaměstnanců. Díky nim se zaměstnanci vyhnou rizikům spojeným se sedavým zaměstnáním, což z dlouhodobého hlediska zvyšuje i jejich produktivitu, soustředění a chuť do práce.

Zdravý životní styl v kanceláři však není jen o optimálních podmínkách pro fyzické zdraví, ale také o duševní pohodě. Například společnost ČMN (Českomoravská nemovitostní), své budovy přizpůsobuje tak, aby byl wellbeing zaměstnanců vždy na prvním místě. V pražské budově Smíchov Gate proto vznikly venkovní pracovní zóny s možností připojení k elektřině, kde mohou lidé pracovat na čerstvém vzduchu. Nejen pro mladou generaci je tento typ prostředí důležitý kvůli pohodlí, ale i kvůli regeneraci a vyvážení pracovního dne.

Pracovní wellbeing podporují i lobby a kavárny, které zaměstnanci mohou využít jak k práci, tak k oddechu. Tyto prostory často slouží ke změně pracovního prostředí a oživení pracovního dne. Není neobvyklé, že lze v kavárnách potkat jak zaměstnance během obědové přestávky, tak i kolegy pracující na společném projektu. Tuto atmosféru rovněž odráží i kavárny v projektech Blox a Churchill nedaleko Hlavního nádraží v Praze.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

Partners Banka

Pro správné lidi nabízíme rozvoj, smysl i podíl na firmě

HCS Dora a.s.

Stabilitu týmu stavíme na férovém vedení a předvídatelných podmínkách

CARGO-HORTIM, spol. s r.o.

Stavíme hlavně na lidech, proto vytváříme vhodné pracovní prostředí pro jejich práci

Arenis s.r.o.

Hledáme kolegy, kteří jsou do své práce zapálení, přemýšlejí o tom, co dělají, a chtějí posouvat věci vpřed

Zobrazit další návštěvy

Udržitelnost a ekologický design

Věděli jste, že až 69 % české Gen Z podle průzkumu Deloitte sleduje ESG politiku zaměstnavatele, a proto očekává, že i kanceláře budou odpovídat hodnotám udržitelnosti? Udržitelnost v dnešním světě není jen prázdným slibem, ale jednou ze základních hodnot a principů, kterým by se zaměstnavatele měli řídit, pokud chtějí do své firmy nalákat mladou generaci a kvalitní zaměstnance.

V kanceláři lze udržitelnost zavádět mnoha jednoduchými způsoby, které šetří peníze i čas zároveň. Začněte tím, že budete třídit odpad: plast, papír i bioodpad by měly mít své místo. Elektroniku či baterie také ukládejte do speciálních kontejnerů.

Při každodenních úkolech se snažte minimalizovat tisk a raději používejte digitální dokumenty, sdílené online složky nebo poznámky v cloudu. Při nákupu kancelářských potřeb myslete na recyklovatelné materiály a výrobky s ekologickou certifikací.

Nezapomínejte ani na energii a vypínejte počítače, světla a spotřebiče, když se nepoužívají. I drobné kroky, jako používání vlastních hrnků místo jednorázových kelímků, mohou výrazně přispět k udržitelnějšímu kancelářskému prostředí.

ČMN například posouvá udržitelnost ve svých budovách na další úroveň tím, že přidává zelené prvky a energeticky úsporná řešení napříč celým svým portfoliem. Právě ekologický vzhled a funkčnost kanceláří motivují zaměstnavatele i zaměstnance více zohledňovat ESG politiku ve svém pracovním životě.

Technologie a smart kanceláře

I technologie dnes mění naše kanceláře a pojem smart kancelář už není jen chytlavá marketingová fráze. Díky chytrým řešením je práce jednodušší, pohodlnější a také šetrnější k energii. Světla a klimatizace se automaticky přizpůsobí počtu lidí v místnosti, rezervace zasedacích míst zvládnete pohodlně přes mobil a digitální nástroje pro spolupráci usnadňují komunikaci i při práci z domova.

Malé chytré vychytávky, jako jsou senzory spotřeby energie nebo aplikace sledující využití prostor, pomáhají firmám fungovat efektivněji a šetrněji k životnímu prostředí. Smart kancelář tak spojuje pohodlí, produktivitu a udržitelnost v jednom moderním balíčku. Budovy podporují technologický pokrok kancelářských prostor tak, že umožňují efektivní hybridní meetingy, stabilní konektivitu a digitální nástroje.

„Lokalita zůstává klíčová – ale dnes už nestačí jen dobrá adresa,“ uzavírá Kadera. „Kancelář musí být místem, kam lidé chtějí chodit – ne kde musí být.“ Pokud si i v roce 2026 chcete udržet šikovné zaměstnance a přilákat do své firmy mladou generaci, je třeba na to myslet více než kdy předtím.

Velkou novinkou je i hledání práce prostřednictvím sociálních sítí. Víte, jak na to? Poradíme vám v článku Sociální sítě jako kariérní nástroj: Jak je využít k hledání práce?