Co je digitální minimalismus?

Digitální minimalismus vychází z jednoduché myšlenky: používat technologie vědomě a pouze tam, kde nám dávají smysl. Každá aplikace, pracovní platforma nebo zařízení totiž vytváří další místo, které musíme sledovat. Čím více digitálních nástrojů máme kolem sebe, tím snadněji se naše pozornost rozptýlí.

V pracovním prostředí proto může digitální minimalismus znamenat třeba používání menšího počtu aplikací, vypnutí nepotřebných upozornění nebo vyhrazování si času na e-maily. Smyslem není odříznout se od technologií, které ke své práci potřebujete. Jde o to rozlišit, co vám práci skutečně usnadňuje a co vám pouze bere čas a pozornost.

Jak na digitální minimalismus v práci?

Velký digitální úklid může znít jako další úkol, na který během pracovního dne nemáte čas. Ve skutečnosti můžete začít několika jednoduchými změnami. Nejdříve si všimněte, co vás během práce nejčastěji vyrušuje, a potom postupně upravujte své digitální prostředí.

• Udělejte si digitální audit - Sepište si aplikace, platformy a komunikační kanály, které během práce používáte. U každého si zkuste jednou větou říct, k čemu vám slouží. Pokud stejnou práci zvládají dvě nebo tři aplikace, možná některou z nich vůbec nepotřebujete.

• Omezte počet pracovních nástrojů - Moderní pracovní prostředí nabízí aplikaci téměř na všechno. Více nástrojů však automaticky neznamená lepší organizaci. Pokud máte jeden systém na úkoly, druhý na poznámky a třetí na plánování, stojí za to zvážit, zda se jejich funkce zbytečně nepřekrývají.

• Vypněte nepotřebná upozornění - E-mail, Teams, Slack nebo telefon vás nemusí upozorňovat pokaždé, když se něco stane. Ponechte si upozornění, která jsou pro vaši práci opravdu důležitá, a ostatní vypněte. U méně naléhavých zpráv si můžete vytvořit vlastní časové okno, kdy je zkontrolujete.

• Nekontrolujte e-mail průběžně celý den - Pokud vaše pozice nevyžaduje okamžité odpovědi, můžete e-mail vyřizovat v několika pěvně stanovených časových blocích. Podobný přístup lze využít také u pracovních chatů. Místo průběžného kontrolování zpráv je vyřídíte najednou a potom se vrátíte k práci.

• Chraňte si čas na soustředěnou práci - Některé úkoly potřebují klid a delší časový úsek. Zablokujte si v kalendáři například hodinu nebo dvě, vypněte upozornění a věnujte se jednomu úkolu. Pokud pracujete v týmu, může pomoci režim Nerušit nebo informace, kdy budete opět dostupní.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

Domov sociálních služeb Skřivany

Hledáme spolehlivé, loajální a empatické lidi se vstřícným vztahem k lidem s postižením

symetrie s.r.o.

Nemáme personální oddělení a formuláře – když má někdo problém, přijde a řekne to

Služby Minks s.r.o.

Hledáme spolehlivé a zručné kolegy s kladným vztahem k práci venku a technice

KOVO JANDL s.r.o.

Jako rodinná firma si zakládáme na férovém a osobním přístupu

Zobrazit další návštěvy

Co když potřebujete být v práci stále dostupní?

U některých profesí je představa několika hodin bez telefonu jednoduše nereálná. Pracovník zákaznické podpory, manažer, obchodník nebo člověk komunikující s klienty potřebuje reagovat rychle. Digitální minimalismus proto nemá pro všechny podobu stejného pracovního režimu.

I v takové situaci však lze komunikaci rozdělit podle priorit. Důležité je předem určit, co se musí řešit  okamžitě, co může počkat několik hodin a co lze vyřídit třeba jednou týdně. Kolegové a klienti zároveň mohou vědět, jak dlouho obvykle trvá vaše reakce a jak vás kontaktovat v případě skutečně naléhavé situace.

Méně digitálního chaosu, více prostoru na důležitou práci

Technologie se staly běžnou součástí pracovního dne a pro mnoho lidí jsou naprosto nezbytné. Problém přichází ve chvíli, kdy začnou určovat, čemu věnujeme pozornost. Každé upozornění pak může rozhodnout o tom, zda dokončíme rozdělaný úkol nebo na dalších dvacet minut přeskočíme jinam.

Digitální minimalismus nabízí jednoduchou změnu pohledu. Místo otázky Jakou další aplikaci potřebuji? se můžeme ptát Co mi v práci skutečně pomáhá? Když si postupně vyčistíme digitální prostředí od toho, co nám bere pozornost bez většího užitku, zůstane více prostoru na to, co má v pracovním dni opravdu význam.

Podívejte se také na naše tipy, jak efektivně plánovat pracovní den.