Jaké výhody má umělá inteligence?

Umělá inteligence (AI) pořád častěji proniká nejen do všedního, ale i do pracovního života lidí. Pravdou je, že mnohé nástroje umělé inteligence dokážou firmám i jednotlivcům výrazně usnadnit každodenní činnosti. Mezi hlavní přínosy umělé inteligence patří zejména úspora času díky automatizaci rutinních úkolů, jako je třídění e-mailů, plánování schůzek nebo vytváření přehledů.

Umělá inteligence v práci dokáže usnadnit i některé rozhodovací procesy. Díky schopnosti analyzovat poskytnutá data umí rychle odhalit trendy nebo varovné signály, které by lidskému oku mohly v návalu pracovních povinností uniknout. V marketingu, HR nebo na zákaznické podpoře může zase AI výrazně zvýšit kvalitu a rychlost některých služeb.

Další výhodou umělé inteligence je i možnost personalizace. AI totiž dokáže přizpůsobit obsah nebo nabídky konkrétním potřebám jednotlivých uživatelů, čímž může výrazně zlepšit uživatelskou zkušenost.

V týmech může umělá inteligence sloužit také jako nástroj pro podporu kreativity nebo generování nápadů. Dobře nastavená AI se tak stává pomocníkem při řešení složitějších úkolů. Důležité je ovšem vědět, kdy a jak ji správně použít, což vám blíže vysvětlíme v tomto článku.

S čím vám umělá inteligence v práci pomůže?

1.   Brainstorming

Hledáte inovativní nápad, který vám pomůže rozjet nový projekt? Pracujete v tvůrčím odvětví a trápí vás náhlý kreativní blok? Právě v těchto situacích umí být umělá inteligence skvělým pracovním pomocníkem!

Pokud správně zadáte své pokyny a požadavky, může být pro vás umělá inteligence skvělým zdrojem inspirace. Ať už hledáte nápad na design, firemní akci nebo marketingovou kampaň, AI vám může posloužit jako snadno dostupný odrazový můstek. I při používání umělé inteligence ovšem myslete na to, že byste každý nápad měli modifikovat podle vlastních potřeb a představ.

Jaký podnět zadat umělé inteligenci za účelem brainstormingu?

Vygeneruj mi nápady nebo koncepty v oblasti [konkrétní téma] s cílem [požadovaný cíl, např. vyřešit problém, vytvořit kampaň, využít příležitost, zorganizovat akci]. Nápady musí být originální a proveditelné, vhodné pro [popis cílové skupiny nebo trhu] a schopné [očekávaný výsledek, např. proměnit zákaznickou zkušenost, zvýšit efektivitu, vytvořit pozitivní společenský dopad].

2.   Zjednodušení složitých informací

Jednou z věcí, ve které umělá inteligence exceluje, je schopnost zpracovat a zjednodušit složité koncepty tak, aby byl jejich význam porozumitelný různým skupinám lidí. Snažíte se vzdělávat ve svém oboru nebo jste jen dostali příliš odborné a komplikované instrukce? AI vám může práci o něco zjednodušit.

Vhodný příkaz pro tuto akci může znít následovně:

Zjednoduš a vysvětli srozumitelným způsobem [uveďte koncept, pojem nebo instrukce]. Použij přirovnání, každodenní příklady a jednoduchý jazyk. Cílem je, aby [popis cílové skupiny, např. děti, široká veřejnost, nespecialisté] snadno pochopili [základní principy, dopady, využití] tohoto [pojmu, konceptu].

3.   Analýza a přehledná struktura

Někdy se stává, že se v práci topíme v hromadě dat, kterou je nutné analyzovat a vyhodnotit. Tato aktivita vyžaduje nejen logické myšlení, ale také vysoké soustředění, které s námi občas nespolupracuje tak, jak bychom potřebovali. Právě pro tyto účely může být použití umělé inteligence v práci velmi prospěšné.

Vždy si však dejte pozor na to, abyste umělou inteligenci nepoužívali k vyhodnocení citlivých firemních informací, které byste sdílet rozhodně neměli. Můžete ji použít například k průzkumu trhu, interpretaci výsledků reportu či pochopení technických dokumentů.

Pro analýzu dat můžete použít podobný příkaz:

Analyzuj [typ obsahu nebo dat, např. zprávu o trendech zaměstnanosti nebo vědecké články] a shrň klíčové body, pozorované trendy a možné dopady. Tato analýza by měla pomoci [popis cílové skupiny, např. rozhodovacím orgánům, výzkumníkům, široké veřejnosti] dělat informovaná rozhodnutí na základě [konkrétního cíle, např. snížení spotřeby energie, předvídání změn na trhu práce, porozumění pokrokům v technologiích].

Kromě samotné analýzy vám AI může pomoci soubory dat i dobře zorganizovat a vnést do vašich výstupů o něco lepší přehled. Potřebujete si uspořádat informace, myšlenky, nápady nebo základní body připravovaného reportu? Zkuste použít tento příkaz:

Uspořádej [typ obsahu nebo dat, např. výsledky zákaznického průzkumu nebo data z průzkumu trhu] do přehledné struktury s úvodem, jasnými nadpisy, podnadpisy a závěrem. Obsah by měl být podaný tak, aby se v něm [popis cílové skupiny, např. manažeři, studenti, marketingoví specialisté] snadno vyznali, pochopili klíčové body a mohli si z něj odnést konkrétní kroky.

4.   Lepší organizace práce

Umělá inteligence nemusí vždy sloužit jako nástroj, který vám pomůže splnit konkrétní pracovní úkol. Určitě jste se už ocitli v situaci, kdy jste přesně věděli, co máte dělat, ale v návalu mnoha povinností jste nevěděli, kde byste měli začít. Právě v těchto situacích vám správně zadaný příkaz může dobře poradit. Ať už si potřebujete zorganizovat svůj pracovní den nebo vytvořit měsíční plán pracovních činností, plánování pracovních postupů dokážete urychlit s použitím AI. Zkuste zadat následující příkaz:

Pomoz mi zorganizovat pracovní postup pro [stručně popiš projekt nebo úkol, např. tvorbu týdenního obsahu na sociální sítě pro e-shop]. Potřebuji, aby tento pracovní postup zahrnoval všechny hlavní kroky, logické pořadí úkolů, odhadovaný čas na každý krok, nástroje nebo platformy, které lze využít (pokud jsou relevantní), a návrhy, jak zvýšit efektivitu. Postup by měl být vhodný pro [samostatnou práci / malý tým / mezioborovou spolupráci]. Uspořádej daný pracovní postup jako kontrolní seznam nebo tabulku.

Na návštěvě u zaměstnavatelů

Zobrazit další návštěvy

ABAS IPS Management s.r.o.

Více než 30 let ve službách bezpečí. ABAS hledá nové kolegy, kteří se chtějí přidat k týmu profesionálů

Triangle Recruitment CZ s.r.o.

Klientům poskytujeme komplexní personální služby

Engel & Völkers

V Engel & Völkers věříme, že klíčem k dlouhodobému úspěchu jsou správní lidé

FDS - CZ s.r.o.

Nabízíme vstřícné jednání, konkurenční platové podmínky i náborový bonus ve výši 50.000 Kč

Zobrazit další návštěvy

A na co si dát pozor?

1.   Dodržujte firemní pravidla

Na stále běžnější používání nástrojů umělé inteligence v každodenním životě stihly mnohé firmy reagovat vytvořením vnitřních předpisů spojených s používáním AI. Má i vaše firma podobný protokol? Pokud ano, doporučujeme vám přečíst si ho dřív, než se naplno pustíte do plnění pracovních úkolů s pomocí umělé inteligence. Právě vnitřní předpisy vám mohou jasně napovědět, které informace byste raději sdílet neměli a na jaké úkoly je vhodné AI použít.

2.   Nesdílejte citlivé údaje

Čím více informací umělé inteligenci dáte, tím důkladnější práci pro vás provede. I když to může znít lákavě, nikdy s umělou inteligencí nesdílejte citlivé firemní informace, jako jsou například obchodní strategie či prodejní data. Jelikož si umělá inteligence většinu uživatelských vstupů ukládá za účelem zlepšování svých algoritmů, uvedení podobných informací by pro firmu mohlo znamenat velké riziko.

3.   Vždy si ověřte fakta

Myslete na to, že umělá inteligence čerpá informace z volně dostupných zdrojů, mezi nimiž se mohou vyskytnout i neověřené či neaktuální informace. Právě proto si všechny informace, které vám AI poskytne, poctivě ověřte a kriticky je zhodnoťte. Rozhodně nepokládejte výstupy umělé inteligence za kus hotové práce.

4.   Rešerši provádějte sami

Právě z výše uvedených důvodů vám doporučujeme jakoukoli pracovní činnost, která vyžaduje hlubší odborný průzkum, provádět s použitím vhodných zdrojů. Umělá inteligence vás možná dokáže nasměrovat, ale všechny důležité informace byste si měli vyhledat a zpracovat s použitím kritického myšlení a svých znalostí.

5.   Přidejte vlastní výstup

I když může být umělá inteligence v práci skvělým nástrojem, neměli byste její výstupy používat jako finálně vypracované úkoly. Každý výstup si dobře přečtěte, přehodnoťte jej a upravte tak, aby co nejvíce vyhovoval potřebám vás a vaší firmy. Právě kombinace umělé inteligence a lidského myšlení vytváří originální a efektivní pracovní nápady.

Baví vás používání technologických vychytávek při práci? Podívejte se na nejlepší aplikace pro zvýšení produktivity.