logo Magazín o práci a lidech
Personálka.cz  →  Magazín  →  Poradna  → 

Zaměstnávání cizinců v roce 2026: Na co rozhodně nesmíte zapomenout?

Zaměstnávání cizinců se v Česku stává stále důležitějším tématem pro firmy všech velikostí. Je důležité dodržet všechny zákonné povinnosti a administrativní náležitosti, abyste se vyhnuli pokutám a dalším komplikacím. Tento článek vám přináší aktuální přehled hlavních pravidel, změn a postupů, které by měl mít na paměti každý zaměstnavatel, pokud plánuje přijímat pracovníky ze zahraničí.

Novinky v hlášení nástupu cizinců do zaměstnání

Od 1. října 2025 platí výrazná změna v nahlašování nástupu cizinců do zaměstnání. Od tohoto data platí, že musí zaměstnavatelé nahlásit nástup cizince do zaměstnání ještě před zahájením jeho pracovního poměru, a to nejpozději 8 dní před jeho začátkem. Nelze se tedy spoléhat na to, že vám stačí splnit tuto povinnost v den nástupu zaměstnance do nového zaměstnání, jak tomu bylo doposud.

Koho se nová pravidla týkají?

Povinnost se nově rozšiřuje na všechny cizince, tedy i na:

  • občany EU,
  • rodinné příslušníky občanů EU,
  • rodinné příslušníky občanů ČR,
  • osoby s volným vstupem na trh práce,
  • držitele dočasné ochrany.

Zároveň se povinnost týká všech typů pracovního poměru: HPP, DPP, DPČ, práce na OSVČ i agenturního zaměstnání.

Jak nahlásit nástup cizince do zaměstnání?

Do 31. března 2026 zůstává i nadále v platnosti povinnost nahlašovat zaměstnance cizího původu prostřednictvím informačních karet.

Od 1. dubna 2026 však vstoupí v platnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Nástup všech cizinců se od uvedeného data bude nahlašovat výhradně přes systém JHMZ, který plně nahradí aktuální způsob.

Zároveň platí, že do systému JHMZ bude nutné dodatečně nahlásit všechny údaje za období leden–březen 2026.

Případné změny údajů uvedené v hlášení a pro hlášení ukončení zaměstnání je nutné v systému JHMZ nahlásit v lhůtě 10 kalendářních dnů od rozhodné události.

Jaké doklady je třeba od cizinců žádat pro legální zaměstnání?

Při nástupu cizince do zaměstnání v ČR je klíčové, aby splňoval všechny náležitosti spojené s jeho pobytem v zemi. Pokud firma přijme cizince, který nemá splněné zákonné podmínky pro pobyt v ČR nebo pro vstup na český trh práce, považuje se to za nelegální výkon práce. Za takové jednání mohou zaměstnavatelé čelit pokutám v řádu milionů korun i dalším postihům.

Cizinci s volným přístupem na český pracovní trh nepotřebují žádné pracovní povolení k legálnímu výkonu práce. Zaměstnavatel tak musí pouze ověřit, z jakého důvodu mají na trh práce neomezený vstup, a zároveň zkontrolovat jejich platné pobytové oprávnění (občané EU, EHP a Švýcarska pobytové povolení mít nemusí, od roku 2027 pro ně však pravděpodobně přibude povinná registrace v systému ICAS). Při jejich nástupu má zaměstnavatel povinnost tuto skutečnost nahlásit.

Tato pravidla platí pro:

  • občany států EU, EHP a Švýcarska, jejich rodinné příslušníky a také rodinné příslušníky občanů ČR,
  • občany Ukrajiny s udělenou dočasnou ochranou,
  • cizince s trvalým pobytem na území ČR,
  • osoby ze zahraničí, které v Česku studují (prezenčně na SŠ či VŠ) nebo zde studium již dokončily,
  • občany Austrálie, Kanady, USA, Japonska, Singapuru, Nového Zélandu, Izraele, Jižní Koreje, Taiwanu a Velké Británie (podle Nařízení vlády č. 158/2024 Sb.),
  • a další skupiny uvedené v § 98 zákona o zaměstnanosti.

U těch cizinců, kteří nemají volný vstup na český pracovní trh, nestačí pouze platný pobyt. K legálnímu výkonu práce potřebují i některé z pracovních oprávnění. Patří sem:

  • povolení k zaměstnání,
  • zaměstnanecká karta,
  • modrá karta,
  • karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance.

Do této skupiny patří občané tzv. třetích zemí (mimo EU, EHP a Švýcarsko), kteří nesplňují žádnou z podmínek umožňujících volný přístup na trh práce.

Stručně řečeno: jedná se o všechny cizince ze zemí mimo EU, kteří potřebují speciální pracovní povolení.

Zaměstnavatel musí i v tomto případě splnit svou ohlašovací povinnost.

Co je digitalizace pobytové agendy a jak se týká zaměstnavatele?

Jednou z největších plánovaných novinek je i digitalizace pobytové agendy. To znamená, že každý cizinec pobývající v Česku bude mít svůj vlastní digitální účet v systému ICAS (označení pro Integrovaný cizinecký agendový systém). Tento systém má cizincům umožnit elektronickou komunikaci s úřady a podávání žádostí. Jako povinnost občanů EU by tato změna měla vstoupit do platnosti od roku 2027.

Jak tato změna souvisí se zaměstnavateli? Zaměstnavatel zaměstnávající cizince se automaticky stane jeho evidovaným garantem, což značí osobu či instituci, která garantuje účel pobytu cizince na území ČR. Jako evidovaný garant bude mít zaměstnavatel povinnost vytvořit si v systému ICAS cizineckou schránku. Ta bude sloužit k tomu, aby mohl zaměstnavatel komunikovat s úřady a doložit informace o podmínkách a účelu pobytu zaměstnaného cizince.

I když je tato změna předběžně plánovaná až na rok 2027, je dobré na ni myslet a sledovat její aktuální vývoj.

Kdy vám hrozí sankce?

Nová reforma se dotýká i sankcí, které zaměstnavatelům hrozí při nesplnění ohlašovací povinnosti. Novela zákona o zaměstnání zavádí takzvanou nehlášenou práci, což je nová forma přestupku. Nesplní-li zaměstnavatel všechny povinnosti spojené s ohlašováním zaměstnání cizince, hrozí mu pokuta od Státního úřadu inspekce práce, a to až do výše 3 000 000 Kč.

Láká vás digitalizace a rádi byste zavedli podpis pracovní smlouvy online formou? Podívejte se, co všechno obnáší elektronické podepisování pracovních smluv.