AI už čte i váš životopis. Jak ho napsat, aby prošel screeningem?

Co je AI screening životopisu a jak funguje?

Než se váš životopis dostane do rukou personalisty, může nejprve projít takzvaným ATS (Applicant Tracking System). Jde o software, který firmám pomáhá zpracovávat velké množství životopisů a uchazečů. Systém personalistům pomáhá zpracovávat informace o kandidátech a následně je porovnává s požadavky konkrétní pracovní nabídky. Některé systémy dokážou na základě těchto kritérií kandidáty také filtrovat nebo seřadit podle relevance.

Pro uchazeče z toho plyne jednoduché pravidlo: nestačí mít pouze potřebné zkušenosti. Každá pracovní zkušenost a pozice musí být v CV srozumitelně a správně uvedená. Záleží tedy také na tom, jak je celý životopis napsaný a strukturovaný.

Pište životopis podle konkrétního inzerátu

Posílat na každou pracovní nabídku úplně stejný životopis může být pohodlné, ale z pohledu AI screeningu se to nemusí vyplatit. Každé CV proto přizpůsobte konkrétní pozici, o kterou se ucházíte. Pečlivě si projděte pracovní inzerát a zaměřte se na slova a fráze, které se v něm opakují. Může jít například o požadované dovednosti, znalost konkrétních nástrojů, pracovní zkušenosti nebo odborné znalosti.

Relevantní klíčová slova pak přirozeně zapracujte do svého životopisu, především do popisu pracovních zkušeností a dovedností. Nestačí ale vytvořit dlouhý seznam pojmů jen proto, aby je AI našla. Pokud například inzerát požaduje zkušenost s Google Analytics, uveďte ji v kontextu toho, kde a k čemu jste nástroj skutečně používali. Životopis tak bude dávat smysl nejen algoritmu, ale i personalistovi, který ho bude číst.

Klíčová slova nestačí

Samotné použití správných klíčových slov ještě neznamená, že váš životopis uspěje. Důležité je ukázat, že dané dovednosti skutečně ovládáte a umíte je využít v praxi. Nestačí proto uvést hesla typu řízení projektů nebo analýza dat v seznamu dovedností. Mnohem přesvědčivější je popsat, na jakém projektu jste pracovali, co přesně jste měli na starosti a jaký byl výsledek.

Vyhněte se také obecným formulacím typu zodpovídal/a jsem za marketing nebo podílel/a jsem se na zlepšování procesů. Konkrétní výsledky řeknou mnohem víc. Pokud je to možné, doplňte proto čísla, procenta nebo jiné měřitelné údaje. Místo zvýšil/a jsem návštěvnost webu například uveďte, že jste zvýšil/a organickou návštěvnost webu o 35 % za šest měsíců.

Zapomeňte na koupenou šablonu

U vzhledu životopisu častokrát platí, že méně je více. Kreativní grafika sice může na první pohled zaujmout, ale příliš složitý design může automatickému systému ztížit správné přečtení obsahu. Pokud CV obsahuje například několik sloupců, tabulky, textové boxy, ikony či obrázky, některé informace nemusí systém správně rozpoznat nebo přiřadit ke správné sekci životopisu.

Vsaďte proto raději na jednoduchou a přehlednou strukturu. Používejte jasně označené sekce jako Pracovní zkušenosti, Vzdělání a Dovednosti, klasické odrážky a dobře čitelné písmo. Cílem není vytvořit nejkreativnější CV, ale takové, ve kterém se rychle zorientuje jak AI, tak personalista.

Vašemu CV musí rozumět AI i člověk

Při úpravě životopisu myslete na to, že ho nepíšete jen pro algoritmus. I když CV projde automatickým screeningem, nakonec se dostane k personalistovi, který bude rozhodovat, zda vás pozve na pohovor. Přehnané množství klíčových slov nebo nepřirozené formulace proto mohou být spíše na škodu.

Cílem není AI nějak přechytračit, ale usnadnit jí nalezení informací, které jsou pro danou pozici skutečně relevantní. Pište proto přirozeně, konkrétně a srozumitelně. Dobře napsané CV by mělo během několika sekund ukázat, jaké máte zkušenosti, co umíte a proč se na danou pozici hodíte.

Než životopis odešlete, udělejte poslední kontrolu

Než kliknete na tlačítko Odeslat, projděte si životopis ještě jednou očima náborového systému i personalisty. Zkontrolujte, zda je dokument přehledný, všechny důležité informace jsou snadno dohledatelné a nechybí v něm relevantní klíčová slova z pracovního inzerátu. Pozornost věnujte také názvům pozic, datům a případným překlepům.

Pro větší jistotu můžete CV otestovat pomocí ATS nebo resume scanneru, který vám ukáže, jak může váš životopis automatický systém přečíst a vyhodnotit. Neberte ale výsledek jako definitivní verdikt. Každá firma může používat jiný náborový software a o vašem postupu nakonec stále rozhodují lidé.