Zaměstnanec má své pracovní povinnosti určené v pracovní smlouvě a pokyny nadřízeného se zpravidla snaží plnit. Ne každý nový nebo neobvyklý zadaný úkol tedy musí automaticky znamenat problém. Důležité je naučit se rozlišovat mezi prostým nechci to dělat a nemohu to za současných podmínek dobře zvládnout. Pokud má zaměstnanec k odmítnutí rozumný důvod, měl by ho nadřízenému vysvětlit a ideálně navrhnout jiné řešení.
V praxi může být pádným důvodem k odmítnutí například přetížení, nedostatek zkušeností nebo situace, kdy by nový úkol výrazně ohrozil práci, kterou už zaměstnanec řeší.
Ne každé odmítnutí automaticky znamená neochotu pracovat. Někdy je naopak lepší na problém včas upozornit, než se pustit do úkolu, který může způsobit zbytečné komplikace. Typickým důvodem pro odmítnutí úkolu může být například:
Máte už příliš mnoho práce - Pokud nový úkol znamená, že nestihnete důležitější práci nebo utrpí její kvalita, řekněte nadřízenému, co právě řešíte. Společně můžete určit priority.
Nemáte potřebné zkušenosti nebo kvalifikaci - Pokud úkol neumíte bezpečně nebo kvalitně provést, je lepší na to upozornit než předstírat, že si poradíte. Můžete požádat o zaškolení nebo navrhnout kolegu, který má potřebné zkušenosti.
Úkol může způsobit konflikt v týmu - Pokud by například nespravedlivé rozdělení práce vedlo k problémům mezi kolegy, je vhodné situaci otevřeně řešit.
Jiný kolega ho zvládne lépe - Někdy dává větší smysl úkol předat člověku, který má s danou činností více zkušeností. Nejde přitom o zbavování se práce, ale o efektivnější rozdělení úkolů.
Zákoník práce upravuje především situaci, kdy by práce bezprostředně a závažným způsobem ohrozila život nebo zdraví zaměstnance nebo jiných lidí. Pokud má zaměstnanec k takovému ohrožení důvodné obavy, může výkon práce nebo splnění pokynu odmítnout. Takové odmítnutí se nepovažuje za nesplnění jeho pracovních povinností.
Nemusí přitom jít pouze o vlastní zdraví. Zákon počítá také s případy, kdy by výkon práce mohl ohrozit život nebo zdraví dalších osob. Zaměstnanec zároveň musí upozornit nadřízeného na závady a nedostatky na pracovišti, které mohou bezpečnost nebo zdraví ohrozit.
Právo odmítnout práci se týká konkrétního a závažného rizika. Nestačí tedy pouze obecný pocit, že je práce nepříjemná nebo trochu nebezpečná.
Může jít například o situaci, kdy:
chybí potřebná bezpečnostní opatření,
zaměstnanec nebyl řádně proškolen,
pracovní podmínky představují bezprostřední a závažné riziko,
na pracovišti je závada, která může ohrozit zdraví nebo život.
Rozhodující je, zda má zaměstnanec pro své obavy důvod a zda jde o bezprostřední a závažné ohrožení. Právo odmítnout práci proto neznamená možnost odmítnout jakýkoliv úkol, který se zaměstnanci zdá nepříjemný nebo náročný.
Odmítnutí nemusí být konfliktní. Nejlepší je říct jasně, proč úkol nemůžete nebo nechcete přijmout, a nabídnout možné řešení.
Vysvětlete důvod - Řekněte konkrétně, v čem problém spočívá.
Navrhněte alternativu - Můžete například požádat o přehodnocení jiných priorit nebo navrhnout kolegu, který má s úkolem více zkušeností.
U bezpečnostního rizika jednejte bez zbytečného odkladu - O nebezpečné situaci informujte svého nadřízeného. Pokud zaměstnavatel problém neřeší, lze se obrátit také na příslušný inspektorát práce.
Nevymýšlejte si důvody - Pokud úkol odmítáte, držte se skutečného problému. Upřímná komunikace může být pro tým užitečnější než výmluva.
Možnost říct ne ještě neznamená, že zaměstnanec může libovolně odmítat pracovní úkoly. Pokud pro odmítnutí nemá rozumný důvod a pokyn souvisí s jeho pracovními povinnostmi, může tím naopak porušit své povinnosti.
Jiná situace nastává u práce, kterou zaměstnanec důvodně považuje za bezprostředně a závažně nebezpečnou. Zákon v takovém případě výslovně stanoví, že odmítnutí nelze považovat za nesplnění povinnosti zaměstnance.
Odmítnout pracovní úkol neznamená automaticky být problémovým zaměstnancem. Někdy je naopak lepší upozornit na přetížení, nedostatek zkušeností nebo bezpečnostní riziko dříve, než vznikne větší problém.
Zvláštní ochranu má zaměstnanec v situaci, kdy by práce bezprostředně a závažně ohrozila jeho život nebo zdraví či život a zdraví dalších osob. V takovém případě mu zákon umožňuje práci odmítnout.