Studentská stáž: Jak napsat úspěšný motivační dopis

Co je motivační dopis?

Motivační dopis je středně dlouhý text, který slouží k tomu, abyste zaměstnavateli stručně zdůvodnili, proč jste právě vy tím nejvhodnějším kandidátem pro danou pracovní pozici nebo stáž. Jak již vyplývá z jeho názvu, v tomto dopise se od uchazeče zároveň očekává projevení jeho pracovní, studijní nebo osobní motivace.

Motivační dopis a průvodní dopis bývají často volně zaměňovány, přičemž si lidé myslí, že se jedná o totéž. Opak je však pravdou, a proto si dejte pozor, abyste tyto dva typy textů nezaměnili.

Motivační dopis je dokument v rozsahu přibližně jedné A4 a obvykle se zasílá přiložený k životopisu poté, co si jej od vás zaměstnavatel přímo vyžádá. Průvodní dopis je naopak jen krátkou zprávou, nejčastěji uvedenou v těle e-mailu, která má několik vět a krátce shrnuje, proč jste o danou pracovní nabídku nebo stáž projevili zájem. Průvodní dopis by proto měl být nedílnou součástí každé vaší reakce na pracovní nabídku.

Co má obsahovat motivační dopis?

Motivační dopis má poměrně jednoduchou, avšak ustálenou strukturu, kterou je vhodné dodržovat. Pokud chcete, aby váš list působil profesionálně a splňoval ustálený formát, zahrňte do něj následující prvky:

• Hlavička s kontaktními údaji – Na začátku motivačního dopisu, ideálně do levého horního rohu, uveďte krátkou hlavičku s vašimi kontaktními údaji. Ty by měly obsahovat vaše jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, případně odkaz na LinkedIn profil.
• Hlavička s údaji zaměstnavatele – Do pravého horního rohu vedle hlavičky s osobními údaji nezapomeňte přidat základní údaje o zaměstnavateli. Zahrňte tam především jméno kontaktní osoby, název firmy, adresu jejího sídla a e-mailovou adresu. Pokud nemáte k dispozici jméno osoby, které je dopis adresován, ponechte v údajích pouze název společnosti.
• Datum – Nezapomeňte uvést aktuální datum, kdy jste motivační dopis odeslali.  
• Úvod motivačního dopisu – V úvodu začněte oslovením a pokračujte krátkým představením.
• Tělo – Tělo motivačního dopisu by mělo obsahovat vaše studijní a pracovní zkušenosti, schopnosti a osobní, studijní či profesní motivaci.
• Závěr a podpis – V závěru motivačního dopisu nezapomeňte uvést pozdrav a svůj podpis.

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis byste vždy měli začít úvodním oslovením. To by mělo obsahovat zdvořilé Vážený pane/Vážená paní, spojené se jménem kontaktní osoby. Jméno kontaktní osoby nejčastěji objevíte na konci inzerátu u kontaktních údajů. 

V případě, že se hlásíte na stáž prostřednictvím své univerzity, můžete se poradit s některým ze svých profesorů, který bude možná lépe vědět, komu bude daný dopis doručen. Pokud se vám nepodaří dohledat konkrétního adresáta, použijte jednoduché Dobrý den.

První odstavec motivačního dopisu by měl čtenáře zaujmout. Mělo by se jednat o krátký úvod, který dá čtenáři najevo, že máte upřímný zájem o vybranou stáž, a proto se rozhodne pokračovat v jeho čtení.

V první větě se představte jménem a uveďte jméno své univerzity a studijního programu, kterému se věnujete. Následně navažte na samotný inzerát nebo nabídku stáže a vysvětlete, proč jste se o dané místo rozhodli ucházet. Soustřeďte se především na zvýraznění své osobní a akademické motivace.

První odstavec motivačního dopisu by měl být stručný. Věnujte mu proto rozsah 3-5 vět.

V těle dopisu zmiňte všechny relevantní zkušenosti

Tělo dopisu by mělo čtenáři jasně ukázat, proč jste právě vy tím nejlepším kandidátem pro vybranou stáž. Jak toho ale dosáhnout v případě, že jste studentem a ještě nemáte řádné pracovní zkušenosti?

Zaměřte se na to, co jste se během svého studia naučili. Měli jste zajímavý předmět, který vám pomohl získat důležité poznatky? Dosáhli jste nadprůměrných výsledků v předmětu, který přímo souvisí s vybranou stáží? Nebojte se všechny tyto úspěchy zvýraznit a spojit s osobní motivací. Vždy se však zaměřte na konkrétní znalosti a schopnosti, které jste získali.

Pokud jste se během studia zúčastnili soutěže, mimoškolní aktivity či brigády, rozhodně to do svého motivačního dopisu přidejte. I když vaše brigáda přímo nesouvisela se studovaným oborem, mohli jste se na ní naučit trpělivosti či práci v týmu, což mohou být schopnosti klíčové právě pro práci na vybrané stáži. Při přidávání extra aktivit a úspěchů vždy myslete na to, jak znalosti, které zmiňujete, můžete využít v průběhu stáže.

Kromě konkrétních úspěchů a schopností se nebojte zvýraznit i osobnostní předpoklady a motivaci, které z vás dělají vhodného kandidáta. Pokud máte vlastnosti, jako je spolehlivost, zodpovědnost, flexibilita nebo schopnost rychle se učit, je na místě je zmínit. Vyvarujte se však toho, abyste tyto vlastnosti jen vyjmenovali a nepodložili žádnými konkrétními příklady. Raději formulujte konstrukce typu: V rámci brigády jsem byl/a zodpovědný/á za to, aby bylo zboží vždy včas dodáno na prodejní místo. Tato činnost mě naučila nejen zodpovědnosti, ale i dobrému plánování.

Jak ukončit motivační dopis?

Závěr motivačního dopisu by měl jednou větou shrnout vše, co bylo řečeno v úvodu a jádru. Zároveň by však měl čtenáře podnítit k tomu, aby vás kontaktoval a dohodl si s vámi osobní schůzku.

Pro představu vám přinášíme několik typických vět na ukončení motivačního dopisu:

• Jsem přesvědčen/a, že moje znalosti a osobní motivace ze mě dělají skvělého/skvělou kandidáta/kandidátku na danou pracovní pozici. Těším se na osobní setkání, kde s Vámi rád/rada proberu detaily naší spolupráce.
• Věřím, že mám všechny předpoklady k tomu, abych se stal/a skvělou posilou Vašeho týmu. V případě zájmu mě neváhejte kontaktovat. Budu se těšit na osobní setkání.
• Mít možnost pracovat ve Vaší společnosti by pro mě bylo velkým kariérním i osobním úspěchem. Věřím, že by mé schopnosti a osobní motivace mohly pozitivně přispět k vývoji nových projektů. Těším se na schůzku, kde se Vám rád/rada představím osobně.

Berte tyto věty jen jako inspiraci a nesnažte se je kopírovat. Při ukončení dopisu si zachovejte svou autentičnost a dodržte komunikační styl, kterým jste celý dopis napsali.

V úplném závěru motivačního dopisu ještě nezapomeňte na pozdrav a podpis. Jelikož je dopis formální, plně postačí, pokud zůstanete při jednoduché formulaci S pozdravem.

Několik tipů na závěr

V závěru pro vás ještě máme pár malých doporučení, na která byste měli myslet dřív, než se do motivačního dopisu pustíte.

• Zjistěte si informace o společnosti - Než začnete psát motivační dopis, si zjistěte základní informace o vybrané společnosti. Projděte si její webové stránky, zjistěte, čemu všemu se věnuje, jaké jsou její priority a nové projekty. Vaše osobní motivace by měla být v souladu s tím, jak se firma prezentuje. Pokud na to dokážete dobře navázat, ukážete, že váš zájem o stáž právě v této firmě není jen povrchní.
• Přizpůsobte jazyk dopisu stylu firemní komunikace - Firmy si často vybírají kandidáty i podle toho, jak předpokládají, že by zapadli do týmu. Pokud svůj motivační dopis přizpůsobíte stylu firemní komunikace, zvýšíte svou šanci na úspěch nebo alespoň na osobní pohovor. Prohlédněte si firemní web, sociální sítě a všímejte si, jakým stylem se prezentuje.
• Ukažte sebevědomí, ale ne aroganci - Motivační dopis má co nejlépe zvýraznit vaše schopnosti, osobnostní předpoklady a motivaci. Právě proto by vaše konstrukce měly znít sebevědomě a sebejistě. Vyhýbejte se však formulacím, které by působily arogantně. Nesnažte se vychvalovat do nebe, raději podložte všechny své znalosti skutečnými příklady.
• Dodržte rozsah - Standardní rozsah motivačního dopisu je jedna A4. I když to neznamená, že dopis nemůže být delší, v případě studenta bez výrazných pracovních zkušeností by delší motivační dopis mohl působit zbytečně obsáhle. Věnujte se ve svém dopise jen klíčovým a skutečně relevantním zkušenostem.
• Pozor na gramatiku - I když se jedná o samozřejmost, vždy to raději připomínáme. Gramatické chyby by mohly značně poškodit vaši důvěryhodnost. Máte-li tu možnost, dejte dopis přečíst někomu nezávislému, kdo by vás na případné chyby upozornil.
• Nechte svůj dopis vyniknout - Chcete svůj motivační dopis skutečně nechat vyniknout? Použijte volně dostupné šablony ve Wordu nebo v Canvě a dodejte mu design, který bude profesionální a originální.

Vzor motivačního dopisu

Vzor motivačního dopisu použijte pouze jako inspiraci. Nesnažte se kopírovat jeho ustálené konstrukce. Autentický přístup a upřímnost udělají váš dopis jedinečným :)

Anna Nováková
 Ulice 123
 110 00 Praha
 222 703 535
 anna.novakova@priklad.cz

Mgr. Petr Dvořák
 HR oddělení
 Název firmy s.r.o.
 Ulice 45
 140 00 Praha

hr@nazevfirmy.cz

Datum: 19. ledna 2025

Vážený pane Dvořáku,

jmenuji se Anna Nováková a jsem studentkou Fakulty informatiky na Masarykově univerzitě v Brně, kde studuji magisterský program Aplikovaná informatika. Vaše nabídka stáže na pozici "Junior Data Analyst" mě zaujala především díky příležitosti pracovat s velkými daty a moderními analytickými nástroji, což plně odpovídá mým akademickým zájmům i kariérním cílům.

Během svého studia jsem se zaměřovala na předměty, jako jsou Zpracování dat a Statistická analýza, kde jsem dosahovala nadprůměrných výsledků. V rámci semestrálního projektu jsem analyzovala dataset o městské mobilitě a navrhla modely pro optimalizaci dopravy, což mě naučilo aplikovat teoretické znalosti na reálné problémy. Tento projekt mi také pomohl rozvinout schopnost práce v týmu, protože jsme úzce spolupracovali v pětičlenné skupině.

Mimo akademické aktivity jsem absolvovala brigádu ve firmě BigData, kde jsem se podílela na přípravě podkladů pro reporty a vizualizaci dat v Power BI. Tato zkušenost mě naučila efektivně pracovat s nástroji pro datovou analýzu a prezentovat výsledky srozumitelně a přehledně.

Vaše společnost mě oslovila svou orientací na inovace a využívání moderních technologií, zejména v oblasti strojového učení. Projekt City Analytics, který jste realizovali, je pro mě důkazem, že Vaše společnost patří k lídrům v oboru. Práce na podobných projektech by pro mě byla nejen profesní výzvou, ale i příležitostí dále se odborně rozvíjet

Jsem přesvědčená, že mé znalosti z oblasti datové analýzy, spolu s osobní motivací a schopností rychle se učit, by mohly pozitivně přispět k projektům vaší společnosti. Velmi ráda bych své předpoklady podrobněji představila na osobní schůzce.

S pozdravem,

Anna Nováková.

TIP: Nejnovější nabídky práce a stáží najdete na Personálka.cz!